Kullanım Şartları ve Üyelik Sözleşmesi

Yürürlük Tarihi: 25 Nisan 2026

DocOnWay, ESSEMED Özel Sağlık Hizmetleri Medikal Turizm ve Ticaret Ltd Şti tarafından işletilen bir hizmet markasıdır.

Bu Kullanım Şartları ve Üyelik Sözleşmesi ("Sözleşme"), bir tarafta Vergi Dairesi: Antalya Kurumlar, Vergi No: 3801029013, MERSİS No: 0380102901300001, Soğuksu mah 299 sokak No:4/4 Muratpaşa/ANTALYA, 07030, Turkey adresinde bulunan ESSEMED Özel Sağlık Hizmetleri Medikal Turizm ve Ticaret Ltd Şti("DocOnWay", "Şirket", "biz") ile diğer tarafta DocOnWay internet sitesini, mobil arayüzlerini, iletişim kanallarını, yapay zekâ destekli asistanı ve ilgili dijital hizmetleri kullanan gerçek kişi ("Kullanıcı", "siz") arasında akdedilmiştir.

DocOnWay platformunu ziyaret etmeniz, bir hesap oluşturmanız, bir randevu talebi oluşturmanız, ödeme yapmanız veya platformu başka bir şekilde kullanmanız hâlinde, bu Sözleşme'yi okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz. Bu Sözleşme'yi kabul etmiyorsanız, platformu kullanmamalısınız.

1. Tanımlar

Bu Sözleşme'de: "Platform", DocOnWay'e ait internet sitesini, uygulamaları, sohbet arayüzlerini, CMS/randevu altyapılarını ve ilgili dijital hizmetleri; "Sağlık Hizmeti Sunucusu", DocOnWay üzerinden erişilebilen bağımsız doktorları, klinikleri, hastaneleri, laboratuvarları veya diğer sağlık kurumlarını; "Randevu" veya "Talep", platform üzerinden oluşturulan muayene taleplerini, ev/otel ziyaretlerini, klinik/hastane randevularını, çevrimiçi konsültasyonları veya benzeri hizmet taleplerini; ve "İçerik", metinleri, görselleri, belgeleri, değerlendirmeleri, mesajları ve verileri ifade eder.

2. Platformun Niteliği ve Kapsamı

DocOnWay bir sağlık hizmeti sunucusu değildir. DocOnWay, kullanıcıların bağımsız sağlık hizmeti sunucularına erişimini kolaylaştıran; randevu ve koordinasyon hizmeti ile iletişim ve yönlendirme altyapısı sağlayan dijital bir platformdur. Platform üzerinden sunulan tıbbi hizmetler, kendi mesleki ve hukuki sorumlulukları çerçevesinde bağımsız sağlık hizmeti sunucuları tarafından sağlanır.

DocOnWay tıbbi teşhis, reçete düzenleme, tedavi, klinik karar verme veya acil tıbbi müdahale hizmeti sunmaz. Platformdaki açıklamalar, yönlendirmeler, yapay zekâ destekli yanıtlar ve içerikler yalnızca genel bilgilendirme ve koordinasyon amaçlıdır ve profesyonel tıbbi tavsiyenin yerine geçmez.

3. Uygunluk ve Hesap Oluşturma

Platformu kullanabilmek için, yürürlükteki hukuk uyarınca bağlayıcı bir sözleşme akdetme ehliyetine sahip olmanız gerekir. Kural olarak, en az 18 yaşında olmanız beklenir. Reşit olmayan bir hasta adına hareket etmeniz hâlinde, ebeveyn, yasal vasi veya yetkili temsilci olduğunuzu ve ilgili kişi için bilgi paylaşma, randevu oluşturma ve iletişim kurma yetkisine sahip olduğunuzu beyan etmiş olursunuz.

Hesap oluştururken veya randevu talebi oluştururken sağladığınız tüm bilgilerin doğru, güncel, eksiksiz ve yanıltıcı olmadığını kabul edersiniz. DocOnWay, yanlış, güncelliğini yitirmiş, eksik veya hileli bilgilerden kaynaklanan hizmet aksaklıklarından sorumlu tutulamaz.

4. Hesap Güvenliği

Hesap bilgilerinizi ve giriş kimlik bilgilerinizi gizli tutmaktan siz sorumlusunuz. Yetkisiz erişimi makul olmayan bir gecikme olmaksızın bize bildirmediğiniz sürece, giriş kimlik bilgileriniz kullanılarak gerçekleştirilen işlemlerden siz sorumlusunuz. Şüpheli erişim, güvenlik ihlali veya hesabın kötüye kullanılması hâlinde, erişimi kısıtlama, kimlik doğrulaması talep etme veya hesabı askıya alma hakkımızı saklı tutarız.

5. Randevu Talebi ve Hizmet Akışı

Platform üzerinden yapılan her talep, bir sağlık hizmetinin sunulacağına ilişkin anında kesinleşmiş bir taahhüt oluşturmaz. Randevu talebiniz; uygun bir sağlık hizmeti sunucusuna yönlendirme, sağlık hizmeti sunucusunun müsaitliği, coğrafi erişim, klinik uygunluk, zamanlama, yasal kısıtlamalar ve operasyonel değerlendirmeye bağlı olarak onaylanabilir, yeniden yönlendirilebilir, alternatif sağlık hizmeti sunucuları önerilebilir veya makul gerekçelerle reddedilebilir.

DocOnWay, kullanıcı tarafından paylaşılan bilgilere dayanarak uygun sağlık hizmeti sunucusu kategorisini ve hizmet türünü belirlemeye çalışabilir; ancak nihai klinik uygunluk değerlendirmesi ilgili sağlık hizmeti sunucusuna aittir. Sağlık hizmeti sunucusu, kendi mesleki değerlendirmesi sonucunda muayene şeklini değiştirebilir, ek bilgi talep edebilir, yüz yüze değerlendirme önerebilir veya talebi tıbbi gerekçelerle reddedebilir.

6. Sağlık Bilgileri ve Yetkilendirme

Randevu veya yönlendirme amacıyla semptomlar, şikâyetler, konum, yaş, iletişim bilgileri, sigorta bilgileri, otel bilgileri veya benzeri verileri paylaşmanız hâlinde; bu verilerin talebinizin işleme alınması, uygun sağlık hizmeti sunucularına iletilmesi, hizmetin koordine edilmesi ve size destek sağlanması amacıyla işlenmesine ve gerektiği ölçüde ilgili sağlık hizmeti sunucularıyla paylaşılmasına rıza göstermiş olursunuz. Verileri başka bir kişi adına paylaşmanız hâlinde, bunu yapmaya yetkili olduğunuzu ve ilgili kişiyi bilgilendirdiğinizi beyan etmiş olursunuz.

7. Acil Olmayan Kullanım

DocOnWay yalnızca acil olmayan tıbbi ihtiyaçlar için tasarlanmıştır. Göğüs ağrısı, ciddi solunum sıkıntısı, bilinç kaybı, felç belirtileri, ciddi travma, şiddetli alerjik reaksiyon, aktif ve yoğun kanama veya benzeri acil durumlarda, platformu kullanmak yerine derhâl yerel acil servislerle iletişime geçmelisiniz. Türkiye'deki acil durum numarası 112'dir.

8. Fiyatlandırma, Ücretler ve Ödemeler

Platformda gösterilen fiyatlar, ücretler veya fiyat aralıkları; aksi açıkça belirtilmedikçe bilgilendirme amaçlı olabilir ve sağlık hizmeti sunucusuna, konuma, zamana, hizmet türüne, klinik kapsama, ek tetkiklere, tercüme ihtiyacına veya benzeri etkenlere göre değişebilir. Nihai ücret, ödeme aşamasında veya uygun olduğu hâllerde sağlık hizmeti sunucusunun onayının ardından bildirilebilir.

DocOnWay'in platform üzerinden bir ödeme tahsil ettiği hâllerde, bu tutar talep edilen bakım güzergâhı ve ilgili koordinasyon kapsamı için platform tarafından işlenen bir bedel olarak tahsil edilir. Sağlık hizmeti sunucusunun nihai klinik değerlendirmesine, ek tetkiklere, tedaviye, ilaca, ulaşıma veya hizmet koşullarına bağlı olarak ek tıbbi ücretler uygulanabilir ve bu tür ücretler, uygulanabildiği hâllerde doğrudan sağlık hizmeti sunucusu tarafından faturalandırılabilir.

Bazı hizmetlerde ödeme doğrudan sağlık hizmeti sunucusuna yapılabilirken, bazı hizmetlerde DocOnWay'e veya bir üçüncü taraf ödeme hizmeti sağlayıcısına yapılabilir. Ödeme yaparken, kullanılan ödeme aracının yasal sahibi olduğunuzu veya bu aracı kullanmaya başka bir şekilde yetkili olduğunuzu beyan etmiş olursunuz. DocOnWay; bankalardan, kart kuruluşlarından, ödeme altyapısı sağlayıcılarından veya sağlık hizmeti sunucularından kaynaklanan gecikme ve hatalardan, kendi kusuru ölçüsü hariç olmak üzere sorumlu değildir.

Vergilendirme, faturalandırma ve yasal mali kayıt yükümlülükleri; işlemin niteliğine bağlı olarak sağlık hizmeti sunucusu, DocOnWay veya ilgili ödeme hizmeti sağlayıcısı tarafından yerine getirilebilir. İşlem sırasında size bir Bilgilendirme Bildirimi, Ödeme Şartları, İptal/İade Politikası veya Mesafeli Hizmet Sözleşmesi sunulması hâlinde, bu metinler işbu Sözleşme'nin ayrılmaz bir parçası sayılır ve ilgili ödemeli işlem bakımından öncelikle uygulanır.

9. İptal, Değişiklikler, Randevuya Gelmeme ve İadeler

A) DocOnWay Randevu İptal Politikası (ticari şartlar). Bu A Bölümü, bir Randevunun iptaline ilişkin DocOnWay'in kendi ticari kurallarını açıklar. Bu bölüm, yürürlükteki tüketici hukuku kapsamındaki yasal cayma hakkınızdan ayrıdır ve bu hakkı tanımlamaz veya sınırlamaz — bkz. aşağıdaki B Bölümü.

  • Ücretsiz iptal. Planlanan randevu saatinizden en az 2 saat öncesine kadar, Randevunuzu ücretsiz olarak iptal edebilir ve DocOnWay tarafından tahsil edilen tutarın tamamının iadesini alabilirsiniz.
  • Randevudan 2 saatten az bir süre önce, yola çıkarılmadan önce iptal.Planlanan randevu saatinizden 2 saatten daha az bir süre önce iptal etmeniz ve atanan doktor veya sağlık hizmeti sunucusunun henüz yola çıkarılmamış olması ve hizmetin başlamamış olması hâlinde, ilgili Randevu için DocOnWay tarafından tahsil edilen tutarın %50'sinin iadesini alırsınız.
  • Yola çıkarıldıktan veya hizmet başladıktan sonra. Atanan doktor veya sağlık hizmeti sunucusu yola çıktıktan, yolda olduktan veya vardıktan sonra ya da talep edilen hizmet başka bir şekilde başladıktan sonra, yürürlükteki yasal haklar saklı kalmak kaydıyla, DocOnWay tarafından tahsil edilen tutarın iadesi yapılmaz.
  • Randevuya gelmeme. Atanan doktor veya sağlık hizmeti sunucusunun yola çıkarılmış olması ya da planlanan hizmet saatine ulaşılmış olması ve sağlık hizmeti sunucusunun hizmeti yerine getirmeye hazır olması hâlinde, randevuya gelmemeniz veya önceden iptal etmemeniz durumunda, DocOnWay tarafından tahsil edilen tutarın iadesi yapılmaz.
  • Sağlık hizmeti sunucusu veya DocOnWay tarafından iptal. Randevunuzun atanan sağlık hizmeti sunucusu veya DocOnWay tarafından iptal edilmesi hâlinde, DocOnWay tarafından tahsil edilen tutarın tamamının iadesini alırsınız veya talebiniz üzerine DocOnWay, ek bir ücret almaksızın yeniden randevu planlamasını koordine eder.
  • İade yöntemi ve süresi.İadeler, ödeme adımında kullanılan orijinal ödeme yöntemine, onaydan itibaren genellikle 5–10 iş günü içinde yapılır; bu noktadan sonraki kesin süre kart kuruluşunuza veya bankanıza bağlıdır ve DocOnWay'in kontrolü dışındadır.
  • Ek tıbbi veya sağlık hizmeti sunucusu ücretleri. Bu politika yalnızca DocOnWay tarafından platform üzerinden tahsil edilen tutara uygulanır. Sağlık hizmeti sunucusu tarafından doğrudan faturalandırılan ek ücretler, sağlık hizmeti sunucusunun kendi iptal ve iade şartlarına tabidir.
  • Para birimi ve kart kuruluşu etkileri. Ödemeler ve iadeler EUR cinsinden işlenir. Kartınızın farklı bir para biriminde düzenlenmiş olması hâlinde, iade edilen tutar; döviz kuru dalgalanmaları veya kart kuruluşunuzun uyguladığı ücretler nedeniyle başlangıçta tahsil edilen tutardan farklı olabilir; DocOnWay bu tür farklardan sorumlu değildir.

B) Yasal Cayma Hakkınız.Yukarıdaki A Bölümünde yer alan hiçbir husus, yürürlükteki hukuk kapsamında sahip olabileceğiniz herhangi bir yasal cayma hakkını veya diğer tüketici koruma hakkını — mesafeli sözleşmelere ilişkin Türk tüketici hukuku dâhil — sınırlamaz, bunun yerine geçmez veya azaltmaz. DocOnWay'in, yasal cayma süresi sona ermeden sağlık talebinizin koordinasyonuna başlamasını açıkça talep etmiş olmanız hâlinde, bu talebin sonuçları Mesafeli Hizmet Sözleşmesi'nde ve randevu sırasında sunulan Cayma Süresi Sona Ermeden İfaya Başlanması Talebi'nde ayrıca açıklanmaktadır. Yürürlükteki hukukun size yukarıdaki A Bölümünden daha elverişli haklar tanıması hâlinde, bu yasal haklar üstün tutulur.

10. Sigorta ve Asistans İşlemleri

Sigorta bilgilerinin veya asistans şirketi bilgilerinin paylaşılması, hizmetin mutlaka sigorta kapsamında olacağı anlamına gelmez. Kapsam, teminat, onay, doğrudan faturalama ve geri ödeme kararları; ilgili sigorta şirketinin, asistans kuruluşunun ve sağlık hizmeti sunucusunun politikasına tabidir. DocOnWay sigorta kapsamını garanti etmez; yalnızca koordinasyon desteği sağlayabilir.

11. Kullanım Kuralları

Platformu hukuka, dürüstlük kuralına ve bu Sözleşme'ye uygun şekilde kullanmayı kabul edersiniz. Özellikle; sahte hesap oluşturmak, yetkisiz şekilde başka bir kişi adına hareket etmek, yanıltıcı sağlık bilgisi vermek, sağlık hizmeti sunucularına karşı tehditkâr veya kötüye kullanım niteliğinde davranmak ya da platformu spam, veri kazıma (scraping), robotlar, tersine mühendislik, güvenlik testi, yetkisiz veri çıkarma, rekabet istihbaratı veya hukuka aykırı amaçlarla kullanmak yasaktır.

DocOnWay, makul gördüğü ölçüde; platformu ve sağlık hizmeti sunucusu ağını korumak amacıyla teknik ve idari önlemler alabilir; şüpheli işlemleri araştırabilir; hesapları, talepleri veya ödemeleri askıya alabilir; ve ek doğrulama talep edebilir.

12. Kullanıcı İçeriği, Değerlendirmeler ve İletişim

Platform üzerinden değerlendirme, puanlama, geri bildirim veya mesaj paylaşmanız hâlinde, bu içeriğin hukuka uygun, doğru, karalayıcı olmayan ve üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmeyen nitelikte olduğunu kabul edersiniz. DocOnWay; yanıltıcı, hukuka aykırı, karalayıcı, kişilik haklarını ihlal eden veya aşırı kişisel sağlık verisi ifşa eden içerikleri kaldırabilir, anonimleştirebilir, yayınlamayı reddedebilir veya denetleyebilir.

13. Fikri Mülkiyet

Platformun tasarımı, ticari markalar, yazılım, veri tabanları, kullanıcı arayüzleri, metinler, grafik unsurları ve diğer tüm fikri mülkiyet unsurları DocOnWay'e veya lisans verenlerine aittir. Bu Sözleşme, size platformu yalnızca kişisel ve meşru amaçlarla kullanmak üzere sınırlı, geri alınabilir ve devredilemez bir hak tanır ve herhangi bir mülkiyet devri oluşturmaz.

14. Üçüncü Taraf Sağlık Hizmeti Sunucuları ve Harici Hizmetler

Sağlık hizmeti sunucuları, ödeme hizmeti sağlayıcıları, iletişim araçları, harita/altyapı hizmetleri ve benzeri üçüncü taraf hizmetleri DocOnWay'den bağımsız olabilir. DocOnWay makul katılım, belgelendirme ve operasyonel kontroller uygulayabilse de; sağlık hizmeti sunucularının sürekli müsaitliğini, her klinik kararını, her tıbbi sonucu veya üçüncü taraf sistemlerinin hatasız çalışmasını garanti etmez.

15. Hizmet Sürekliliği ve Garanti Reddi

Platform; bakım, güncelleme, kapasite kısıtlamaları, siber güvenlik, bağlantı sorunları, tedarikçi sistemleri, mücbir sebep veya kamu makamlarının işlemleri nedeniyle zaman zaman erişilemez hâle gelebilir. Yürürlükteki hukukun izin verdiği ölçüde, DocOnWay platformu "olduğu gibi" ve "mevcut olduğu şekliyle" sunar. Emredici yasal haklarınız saklı kalmak kaydıyla, erişimin kesintisiz olacağına, platformun hatasız çalışacağına veya belirli bir sonucun elde edileceğine dair herhangi bir garanti verilmemektedir.

16. Gizlilik ve Veri Koruma

Kişisel verilerin ve sağlık verilerinin toplanması, kullanılması, paylaşılması, saklanması ve yurt dışına aktarılması; bu Sözleşme'ye ek olarak DocOnWay Gizlilik Politikası'na, Çerez Politikası'na ve gerektiğinde özel bilgilendirme metinlerine/açık rıza metinlerine tabidir. Platformu kullanarak, ilgili hukuk kapsamında uygulanabilir olduğu ölçüde bu metinleri okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi de beyan etmiş olursunuz.

17. Yapay Zekâ Asistanı ve Dijital Yönlendirme Araçları

DocOnWay, kullanıcı deneyimini ve ilk yönlendirmeyi desteklemek amacıyla yapay zekâ tabanlı veya kural motoru destekli araçlar kullanabilir. Bu araçlar teşhis koymaz, reçete düzenlemez, acil servis hizmeti sunmaz veya sağlık hizmeti sunucusunun klinik değerlendirmesinin yerine geçmez. Kullanıcı, bu tür araçlar tarafından üretilen yanıtların yalnızca bilgilendirme ve koordinasyon amaçlı olduğunu kabul eder.

18. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Emredici tüketici hukuku, kişilik hakları ve kast/ağır ihmale ilişkin kurallar saklı kalmak kaydıyla, DocOnWay; sağlık hizmeti sunucusunun teşhisinden, tedavisinden, reçetesinden, tıbbi müdahalesinden, tıbbi ihmalinden, komplikasyonlarından, klinik sonuçlarından veya kullanıcının platform dışındaki sağlık hizmeti sunucusu ilişkilerinden doğan zararlardan sorumlu değildir. DocOnWay'in sorumluluğu, yalnızca kendi ağır ihmali veya açık sözleşme ihlali ölçüsünde ve hukukun izin verdiği azami sınırlar dâhilinde değerlendirilir.

Emredici yasal hükümler saklı kalmak kaydıyla; dolaylı zararlar, itibar kaybı, seyahat planı değişiklikleri, kâr/gelir kaybı veya benzeri sonuç zararları için sorumluluk hariç tutulur. Emredici hukukun izin vermesi hâlinde, ücretli bir platform hizmetine ilişkin olarak DocOnWay'in toplam sorumluluğu, kullanıcının ilgili talepten önceki makul bir süre içinde DocOnWay'e fiilen ödediği hizmet ücretleriyle sınırlandırılabilir.

19. Tazminat

Yürürlükteki hukukun izin verdiği ölçüde; bu Sözleşme'yi ihlal etmenizden, hukuka aykırı kullanımdan, üçüncü kişi haklarının ihlalinden, yanlış bilgi verilmesinden veya platformun kötüye kullanılmasından doğan makul zararlar, maliyetler, idari yaptırımlar, profesyonel ücretler ve üçüncü kişi talepleri bakımından DocOnWay'i tazmin etmeyi kabul edersiniz.

20. Askıya Alma ve Fesih

DocOnWay; bu Sözleşme'nin ihlali, dolandırıcılık şüphesi, kötüye kullanım, güvenlik riski, yasal yükümlülük, sağlık hizmeti sunucusu güvenliği, ödeme riski veya platform bütünlüğünü koruma ihtiyacı nedeniyle hesabınızı, randevularınızı veya erişiminizi geçici veya kalıcı olarak askıya alabilir ya da sona erdirebilir. Hesabınızı kapatarak platformu kullanmayı da durdurabilirsiniz. Hesabın kapatılması, kapatma tarihinden önce doğmuş olan ödeme, uyuşmazlık, veri saklama ve yasal yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.

21. Sözleşme Değişiklikleri

DocOnWay bu Sözleşme'yi zaman zaman güncelleyebilir. Önemli değişiklikler makul yöntemlerle bildirilebilir. Emredici hukukun gerektirdiği ayrı onay mekanizmaları saklı kalmak kaydıyla, güncellenmiş metnin yayınlanmasından sonra platformu kullanmaya devam etmeniz, güncel sürümü kabul ettiğiniz anlamına gelir.

22. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü

Bu Sözleşme, kanunlar ihtilafı kurallarını hariç tutarak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Tüketici sıfatını haiz kullanıcıların başvuru, şikâyet veya dava açma konusundaki emredici hakları saklıdır. Yetkili tüketici hakem heyetlerine, tüketici mahkemelerine veya kullanıcının ikamet yerindeki diğer emredici makamlara ilişkin emredici hükümler, ilgili olduğu ölçüde öncelikle uygulanır.

23. Bölünebilirlik ve Feragat

Bu Sözleşme'nin herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması hâlinde, diğer hükümlerin geçerliliği etkilenmez. Herhangi bir hakkın kullanılmaması, o haktan feragat edildiği anlamına gelmez.

24. Dil

Bu Sözleşme birden fazla dilde yayımlanabilir.

25. İletişim

Bu Sözleşme ile ilgili sorularınız için bizimle aşağıdaki kanaldan iletişime geçebilirsiniz:

Şirket Adı: ESSEMED Özel Sağlık Hizmetleri Medikal Turizm ve Ticaret Ltd Şti
Vergi Dairesi: Antalya Kurumlar, Vergi No: 3801029013
MERSİS No: 0380102901300001
Adres: Soğuksu mah 299 sokak No:4/4
Muratpaşa/ANTALYA, 07030, Turkey
E-posta: support@doconway.com
Web: www.doconway.com